Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Daten wir auf dieser Website und bei der Online-Buchung bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte dir zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
RCB-Garage „Rent a Car Bern"
Monbijoustrasse 10, 3011 Bern
📞 +41 76 401 00 11 · 📧 info@rentacarbern.ch (bitte bestätigen)
2. Welche Daten wir bearbeiten
Im Rahmen einer Buchungsanfrage über diese Website bearbeiten wir folgende Daten, die du selbst eingibst:
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum;
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- gewünschtes Fahrzeug, Miet-Zeitraum, Extras und Nachricht;
- Kopie des Führerausweises (Vorder- und Rückseite), die du hochlädst oder fotografierst.
Beim Besuch der Website werden zudem technisch notwendige Server-Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite), um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten.
3. Führerausweis – besonders schützenswerte Daten
Der Führerausweis enthält besonders schützenswerte Personendaten. Wir bearbeiten ihn ausschliesslich, um:
- deine Fahrberechtigung und Identität zu prüfen;
- die Miete vorzubereiten und rechtlich abzusichern.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt (passwortgeschützter Adminbereich). Die Dokumente werden nach Abschluss bzw. Wegfall des Zwecks gelöscht (Aufbewahrungsfrist bitte festlegen, z. B. 90 Tage nach Mietende). Die Bearbeitung erfolgt mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du im Buchungsformular erteilst und jederzeit widerrufen kannst.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir bearbeiten deine Daten zur Anbahnung und Abwicklung des Mietvertrags, zur Kommunikation, zur Schadenbearbeitung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen sowie – beim Führerausweis – deine Einwilligung.
5. Empfänger / Auftragsbearbeiter
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten:
- E-Mail-Versand: Resend (Versand der Buchungsbenachrichtigung inkl. Anhang an uns).
- Hosting / Server: [Hosting-Anbieter ergänzen] – Betrieb der Website und Speicherung der Buchungsdaten.
- Schriftarten: Google Fonts werden beim Seitenaufruf von Google geladen; dabei kann deine IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Findet eine Bekanntgabe ins Ausland statt, stellen wir einen angemessenen Schutz sicher.
6. Speicherdauer
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschliessend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
7. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschliesslich technisch notwendige Funktionen genutzt.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (u. a. verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkung auf den Adminbereich).
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen des anwendbaren Rechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe deiner Daten sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und der Bearbeitung zu widersprechen. Wende dich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.